Stilgehouden.nl

Een hoofdpijn minder: waarom alle S'pore-bedrijven hun factuurbetalingen zouden moeten automatiseren

Een hoofdpijn minder: waarom alle S'pore-bedrijven hun factuurbetalingen zouden moeten automatiseren

Bron

Voor een drukke ondernemer lijken vijf minuten misschien kostbare momenten.

Een dag in het leven van een ondernemer betekent namelijk meestal onregelmatige werktijden, dreigende taken en het constante streven naar inkomsten.

Voor eigenaren van kleine bedrijven en startende oprichters, aangezien het bedrijf nog klein is, besteden ze veel tijd aan het beheren van administratieve en financiële taken. Dit komt omdat de schaal van het bedrijf geen extra personeelsbestand rechtvaardigt voor administratieve of financiële functies.

Hoewel het niet moeilijk is om de financiën van een bedrijf te beheren, is het proces vervelend en tijdrovend.

Traditioneel factuurbetalingsproces omvat meestal het verzamelen van de facturen, het starten van uw internetbankierplatform, het invoeren van de betalingsgegevens zoals de naam van de ontvanger en het bankrekeningnummer, het goedkeuren van de transactie en ten slotte het afstemmen van het rekeningsaldo en ervoor zorgen dat elke transactie wordt ondersteund door de bijbehorende factuur.

En dit is slechts één betalingsproces. Stelt u zich eens voor dat u elke dag meerdere betalingen moet verwerken – dit kost kostbare tijd die voor andere strategische zakelijke functies kan worden gebruikt.

Handmatig crediteurenproces Handmatig crediteurenproces / Image Credit: Vulcan Post

De Singaporese fintech-startup Aspire erkent dit probleem en heeft een nieuwe functie uitgerold om dit probleem weg te nemen.

De service, genaamd Bill Pay , is handig voor elk bedrijf dat rekeningen of facturen ontvangt om te betalen, zoals rekeningen voor huur, facturen voor geleverde goederen of diensten en het betalen van facturen van freelancers.

streven factuur betalen Hoe Aspire Bill Pay werkt / Image Credit: Aspire

Hoe het werkt, is dat in plaats van dat de startende oprichter of eigenaar van een MKB-bedrijf de betalingen en facturen handmatig hoeft te verwerken, u de facturen gewoon hoeft door te sturen naar een uniek Aspire Bill Pay-e-mailadres en het betalingsproces automatisch voor u wordt beheerd.

Het is alsof je een gratis virtuele accountant hebt – je hoeft alleen maar in te loggen op je Aspire Bill Pay-dashboard en de transacties goed te keuren, en Aspire zorgt voor de rest.

Aan de slag met Aspire Bill Pay

Aspire Bill Pay is gratis voor elke bedrijfseigenaar om zich voor aan te melden.

U kunt eenvoudig een account aanmaken met SingPass-verificatie, wat slechts vijf minuten duurt.

Aanmelden voor een Aspire-account in-app / Image Credit: Aspire

Zodra u toegang heeft tot de app, kunt u, net als elke andere bankrekening, een storting doen op uw zakelijke Aspire-account.

Uw unieke zakelijke Aspire-accountgegevens vindt u op het dashboard en u kunt beginnen met betalen in de Aspire-app met het saldo in uw account.

Om een factuurbetaling te maken, is het net zo snel als het doorsturen van een factuur naar bills@aspireapp.com en het systeem zal de betaling namens u instellen.

Een factuurbetaling / Image Credit maken: Aspire

Na het doorsturen van de Aspire-factuur, ontvangt de gebruiker – meestal de bedrijfsleider of accountbeheerder – vrijwel onmiddellijk een e-mail ter bevestiging van het betalingsverzoek.

De goedkeurder kan de betaling dan vrijgeven aan de ontvanger. Deze betalingsgoedkeuring kan zowel vanuit de Aspire desktop- als de mobiele app worden gedaan.

Dit betekent dat in plaats van het traditionele proces van het handmatig invoeren van de details van elke betalingsgegevens, startende oprichters en eigenaren van MKB-bedrijven nu extra hulp krijgen van Aspire's op kunstmatige intelligentie (AI) gebaseerde digitale assistent, zonder extra kosten.

Dit levert een aanzienlijke tijdsbesparing op en elimineert ook het drukke werk van handmatige factuurinvoer en mogelijke fouten bij het invoeren van gegevens.

streven naar betalingen Aspire-betalingsdashboard / Image Credit: Aspire

Bovendien kunnen bedrijven de betaling plannen op hun relevante vervaldatum wanneer ze de facturen van leveranciers ontvangen. Dit is een efficiënter archiveringsproces waarmee het bedrijf zijn betalingstermijnen kan maximaliseren, wat zich kan vertalen in een betere cashflow.

Oprichters van startende ondernemingen en eigenaren van MKB-bedrijven zullen blij zijn te weten dat gebruikers met Aspire-accounts hun boekhoudsoftware, zoals Xero en Quickbooks, naadloos kunnen integreren. Dit versnelt de tijd voor accountants en bedrijfseigenaren om hun boeken te sluiten met betalingsgegevens die automatisch worden gesynchroniseerd met hun boeken.

One-stop zakelijk account, virtuele kaarten

Naast de gratis op AI gebaseerde digitale assistent, biedt Aspire ook andere diensten die nuttig zijn voor bedrijven.

Ten eerste kunnen bedrijven andere financiële activiteiten beheren, waaronder grenzeloze betalingen, bedrijfskaarten, kredietoplossingen en onkostenbeheer op één geïntegreerd platform.

Aspire stelt bedrijfseigenaren ook in staat om virtuele zakelijke VISA-kaarten te maken die kunnen worden gebruikt voor girale betalingen, en om nieuwe kaarten voor elke werknemer uit te geven voor algemene contante uitgaven.

Een cashback van één procent wordt gegeven voor in aanmerking komende betalingen, en er zijn ook lage wisselkoersen voor internationale aankopen.

Zakelijke rekening van Aspire versus andere banken Vergelijkingstabel van de zakelijke rekening van Aspire versus andere banken / Image Credit: Aspire

Volgens de vergelijking op de website van Aspire biedt de zakelijke rekening van Aspire nul maandelijkse kosten, vergeleken met maandelijkse kosten tussen S$3 en S$18 voor rekeningen die worden aangeboden door lokale banken DBS, OCBC en UOB.

Er is ook geen minimale stortingsvereiste voor de zakelijke Aspire-account, in vergelijking met andere vergelijkbare accounts die een minimale storting van S$1.000 vereisen, zoals de DBS Business Digital Account en de UOB Business SGD-zichtrekening.

Aspire-app Aspire-app / Afbeelding tegoed: Vulcan Post

Al met al is er echt geen reden waarom startende oprichters of bedrijfseigenaren Aspire niet zouden proberen. Afgezien van de nul maandelijkse kosten, kunnen ze genieten van een virtuele assistent die hen kan helpen kostbare tijd te besparen in een typisch vervelend boekhoudproces.

Sluit u aan bij 10.000 andere bedrijven in Singapore en probeer de Bill Pay-service van Aspire hier gratis uit. En er is meer: nieuwe gebruikers ontvangen ook S$ 100 cashback op hun eerste twee facturen die zijn verwerkt via Aspire Bill Pay (met een minimale transactie van S $ 50 elk).

Klinkt alsof het te mooi is om waar te zijn? Dat is het echt niet, meld u gewoon aan met de promotiecode "Billpay100" en verdien onmiddellijk uw cashback.

Dit artikel is geschreven in samenwerking met Aspire.

Aanbevolen afbeeldingscredits: Vulcan Post

Lees ook Financiële geletterdheid is belangrijk – weten Singaporezen er genoeg van?

Het bericht Eén hoofdpijn minder: waarom alle S'pore-bedrijven hun factuurbetalingen moeten automatiseren verscheen eerst op Vulcan Post .

Jeroen Bouwer