Stilgehouden.nl

Een hoofdpijn minder: waarom alle S'pore-bedrijven hun factuurbetalingen zouden moeten automatiseren

Een hoofdpijn minder: waarom alle S'pore-bedrijven hun factuurbetalingen zouden moeten automatiseren

Bron

Voor een drukke ondernemer lijken vijf minuten misschien kostbare momenten.

Een dag in het leven van een ondernemer betekent namelijk meestal onregelmatige werktijden, dreigende taken en het constante streven naar inkomsten.

Voor eigenaren van kleine bedrijven en startende oprichters, aangezien het bedrijf nog klein is, besteden ze veel tijd aan het beheren van administratieve en financiële taken. Dit komt omdat de schaal van het bedrijf geen extra personeelsbestand rechtvaardigt voor administratieve of financiële functies.

Hoewel het niet moeilijk is om de financiën van een bedrijf te beheren, is het proces vervelend en tijdrovend.

Traditioneel factuurbetalingsproces omvat meestal het verzamelen van de facturen, het starten van uw internetbankierplatform, het invoeren van de betalingsgegevens zoals de naam van de ontvanger en het bankrekeningnummer, het goedkeuren van de transactie en ten slotte het afstemmen van het rekeningsaldo en ervoor zorgen dat elke transactie wordt ondersteund door de bijbehorende factuur.

En dit is slechts één betalingsproces. Stelt u zich eens voor dat u elke dag meerdere betalingen moet verwerken – dit kost kostbare tijd die voor andere strategische zakelijke functies kan worden gebruikt.

Handmatig crediteurenproces Handmatig crediteurenproces / Image Credit: Vulcan Post

De Singaporese fintech-startup Aspire erkent dit probleem en heeft een nieuwe functie uitgerold om dit probleem weg te nemen.

De service, genaamd Bill Pay , is handig voor elk bedrijf dat rekeningen of facturen ontvangt om te betalen, zoals rekeningen voor huur, facturen voor geleverde goederen of diensten en het betalen van facturen van freelancers.

streven factuur betalen Hoe Aspire Bill Pay werkt / Image Credit: Aspire

Hoe het werkt, is dat in plaats van dat de startende oprichter of eigenaar van een MKB-bedrijf de betalingen en facturen handmatig hoeft te verwerken, u de facturen gewoon hoeft door te sturen naar een uniek Aspire Bill Pay-e-mailadres en het betalingsproces automatisch voor u wordt beheerd.

Het is alsof je een gratis virtuele accountant hebt – je hoeft alleen maar in te loggen op je Aspire Bill Pay-dashboard en de transacties goed te keuren, en Aspire zorgt voor de rest.

Aan de slag met Aspire Bill Pay

Aspire Bill Pay is gratis voor elke bedrijfseigenaar om zich voor aan te melden.

U kunt eenvoudig een account aanmaken met SingPass-verificatie, wat slechts vijf minuten duurt.

Aanmelden voor een Aspire-account in-app / Image Credit: Aspire

Zodra u toegang heeft tot de app, kunt u, net als elke andere bankrekening, een storting doen op uw zakelijke Aspire-account.

Uw unieke zakelijke Aspire-accountgegevens vindt u op het dashboard en u kunt beginnen met betalen in de Aspire-app met het saldo in uw account.

Om een factuurbetaling te maken, is het net zo snel als het doorsturen van een factuur naar bills@aspireapp.com en het systeem zal de betaling namens u instellen.

Een factuurbetaling / Image Credit maken: Aspire

Na het doorsturen van de Aspire-factuur, ontvangt de gebruiker – meestal de bedrijfsleider of accountbeheerder – vrijwel onmiddellijk een e-mail ter bevestiging van het betalingsverzoek.

De goedkeurder kan de betaling dan vrijgeven aan de ontvanger. Deze betalingsgoedkeuring kan zowel vanuit de Aspire desktop- als de mobiele app worden gedaan.

Dit betekent dat in plaats van het traditionele proces van het handmatig invoeren van de details van elke betalingsgegevens, startende oprichters en eigenaren van MKB-bedrijven nu extra hulp krijgen van Aspire's op kunstmatige intelligentie (AI) gebaseerde digitale assistent, zonder extra kosten.

Dit levert een aanzienlijke tijdsbesparing op en elimineert ook het drukke werk van handmatige factuurinvoer en mogelijke fouten bij het invoeren van gegevens.

streven naar betalingen Aspire-betalingsdashboard / Image Credit: Aspire

Bovendien kunnen bedrijven de betaling plannen op hun relevante vervaldatum wanneer ze de facturen van leveranciers ontvangen. Dit is een efficiënter archiveringsproces waarmee het bedrijf zijn betalingstermijnen kan maximaliseren, wat zich kan vertalen in een betere cashflow.

Oprichters van startende ondernemingen en eigenaren van MKB-bedrijven zullen blij zijn te weten dat gebruikers met Aspire-accounts hun boekhoudsoftware, zoals Xero en Quickbooks, naadloos kunnen integreren. Dit versnelt de tijd voor accountants en bedrijfseigenaren om hun boeken te sluiten met betalingsgegevens die automatisch worden gesynchroniseerd met hun boeken.

One-stop zakelijk account, virtuele kaarten

Naast de gratis op AI gebaseerde digitale assistent, biedt Aspire ook andere diensten die nuttig zijn voor bedrijven.

Ten eerste kunnen bedrijven andere financiële activiteiten beheren, waaronder grenzeloze betalingen, bedrijfskaarten, kredietoplossingen en onkostenbeheer op één geïntegreerd platform.

Aspire stelt bedrijfseigenaren ook in staat om virtuele zakelijke VISA-kaarten te maken die kunnen worden gebruikt voor girale betalingen, en om nieuwe kaarten voor elke werknemer uit te geven voor algemene contante uitgaven.

Een cashback van één procent wordt gegeven voor in aanmerking komende betalingen, en er zijn ook lage wisselkoersen voor internationale aankopen.

Zakelijke rekening van Aspire versus andere banken Vergelijkingstabel van de zakelijke rekening van Aspire versus andere banken / Image Credit: Aspire

Volgens de vergelijking op de website van Aspire biedt de zakelijke rekening van Aspire nul maandelijkse kosten, vergeleken met maandelijkse kosten tussen S$3 en S$18 voor rekeningen die worden aangeboden door lokale banken DBS, OCBC en UOB.

Er is ook geen minimale stortingsvereiste voor de zakelijke Aspire-account, in vergelijking met andere vergelijkbare accounts die een minimale storting van S$1.000 vereisen, zoals de DBS Business Digital Account en de UOB Business SGD-zichtrekening.

Aspire-app Aspire-app / Afbeelding tegoed: Vulcan Post

Al met al is er echt geen reden waarom startende oprichters of bedrijfseigenaren Aspire niet zouden proberen. Afgezien van de nul maandelijkse kosten, kunnen ze genieten van een virtuele assistent die hen kan helpen kostbare tijd te besparen in een typisch vervelend boekhoudproces.

Sluit u aan bij 10.000 andere bedrijven in Singapore en probeer de Bill Pay-service van Aspire hier gratis uit. En er is meer: nieuwe gebruikers ontvangen ook S$ 100 cashback op hun eerste twee facturen die zijn verwerkt via Aspire Bill Pay (met een minimale transactie van S $ 50 elk).

Klinkt alsof het te mooi is om waar te zijn? Dat is het echt niet, meld u gewoon aan met de promotiecode "Billpay100" en verdien onmiddellijk uw cashback.

Dit artikel is geschreven in samenwerking met Aspire.

Aanbevolen afbeeldingscredits: Vulcan Post

Lees ook Financiële geletterdheid is belangrijk – weten Singaporezen er genoeg van?

Het bericht Eén hoofdpijn minder: waarom alle S'pore-bedrijven hun factuurbetalingen moeten automatiseren verscheen eerst op Vulcan Post .

Jeroen Bouwer

5 tips van Jamie O'Banion over de balans tussen werk en gezin  Schakel uw JavaScript in om inhoud te bekijken Hallo hallo. Onlangs hadden we Jamie O'Banion op de podcast en ik wilde enkele van haar tips op de blog met je delen. Omdat, zoals ik altijd zeg, ik wil dat deze blog een bron voor je is. Als je nog nooit van Jamie O'Banion hebt gehoord, zij is de oprichter en CEO van BeautyBio , een schoon huidverzorgingsbedrijf wiens missie het is om "de krachtigste ingrediënten te vinden en te combineren met effectieve natuurlijke extracten om je de meest klinisch geformuleerde collectie huidverzorging te bieden .” Het draait allemaal om "de kracht van resultaten op kantoor in de palm van je handen leggen." Jamie is niet alleen een totale BOSS, ze is ook een vrouw en moeder, dus wie kan ons beter tips geven over levenslessen, balans tussen werk en privé en schoonheid?! Bovendien is ze doodsbenauwd. Jamie deelt zoveel goede tips op de podcast, maar hier is een klein voorproefje van enkele van haar beste tips die je moet weten.  5 tips van Jamie O'Banion: ♡ over prioriteiten & risico Er is geen scenario waarin je een bepaald niveau van grootsheid kunt bereiken in wat je nastreeft als je niet bereid bent enig risico te tolereren. Als het allemaal gezegd en gedaan is, nemen we onze herinneringen en ervaringen met ons mee. Het is heerlijk als er een resultaat is dat monetair is, en dat is geweldig. Maar er zijn overwinningen. Er zijn verliezen. Als je niet, althans voor mij, gegrondvest bent op de dingen die echt belangrijk zijn, waai je als een blad in de wind. Omdat ik die prioriteiten heb in die volgorde van geloof, en gezin, en dan werken, als dat goed is, en dat is solide, en dat is dat al het andere stapsgewijs kan zijn. ♡ over geluk in je bedrijf Als u bijvoorbeeld een kookbedrijf begint en in gedachten dacht dat het de hele dag alleen maar koekjes zou versieren, dan realiseert u zich dat het eigenlijk mensen beheren, plannen, salarisadministratie, enz. is, dat u misschien niet het geluk hebt je dacht dat je eruit zou komen. Wat is je doel ermee? Is uw doel om het uit te besteden? Is je doel dat je gewoon graag in de keuken staat? Ik heb veel ondernemers hun passie zien volgen, maar dan opgebrand raken omdat ze beginnen te zeggen: “Wacht even. Ik geniet eigenlijk van het bakgedeelte, maar niet per se het runnen van het zakelijke gedeelte.” Als je geen interne passie en gedrevenheid hebt voor wat je doet, is er geen resultaat dat je de benzine geeft om door te gaan. ♡ tijd plannen met uw gezin Als je naar mijn agenda zou kijken, programmeer ik op tijd met mijn kinderen en man alsof het een bestuursvergadering is, want als je niet opzettelijk met je tijd omgaat, neem je altijd nog een vergadering, rek dan nog 15 minuten. Dan beginnen dingen kapot te gaan die je prioriteiten zijn, en ik heb ontdekt dat ik me daar vanbinnen niet zo goed voel. Je moet heel bewust omgaan met een-op-een tijd met de mensen van wie je houdt. op moeder schuld Het laat zien dat je je hart & prioriteiten op de juiste plaats hebt. Ik geloof dat iedereen een andere bandbreedte heeft. Als je iemand bent die die passie in je heeft, en je voelt dat je een betere moeder bent, een betere echtgenote als je die uitlaatklep kunt hebben, hoe dat er ook uitziet, dan is dat geweldig. Balans is geheel persoonlijk. Je moet dat definiëren, maar het is oké als je op sommige dagen het gevoel hebt dat je het verplettert op het werk, en soms verpletter je het thuis. Ik denk zolang als je in die zone bent. Als ik in de 'mom-zone' ben, ben ik volledig aanwezig met mijn kinderen. ♡ de sleutel tot een gelukkig, gezond huwelijk voor 2 ondernemers Weer samen tijd plannen. Een wederzijds respect voor elkaars levenskalender en probeer je relatie te zien als een H-frame-relatie. Twee stevige pilaren met elkaar verbonden door de middelste balk. Daar heb je het, een voorproefje van enkele van de tips die Jamie deelde in haar podcastaflevering. Zorg ervoor dat je de podcast bekijkt, want ze vertelt over haar fitness, dieet en ochtendroutines, plus nog meer zakelijk advies.  Veel luisterplezier. x, lauryn + bekijk deze tips om een merk op te bouwen en een moeder te zijn. ++ zakelijk advies van David Meltzer. WINKEL DE POST: Schakel uw JavaScript in om inhoud te bekijken Het bericht5 tips van Jamie O'Banion over de balans tussen werk en gezin verscheen eerst op The Skinny Confidential .

5 tips van Jamie O'Banion over de balans tussen werk en gezin Schakel uw JavaScript in om inhoud te bekijken Hallo hallo. Onlangs hadden we Jamie O'Banion op de podcast en ik wilde enkele van haar tips op de blog met je delen. Omdat, zoals ik altijd zeg, ik wil dat deze blog een bron voor je is. Als je nog nooit van Jamie O'Banion hebt gehoord, zij is de oprichter en CEO van BeautyBio , een schoon huidverzorgingsbedrijf wiens missie het is om "de krachtigste ingrediënten te vinden en te combineren met effectieve natuurlijke extracten om je de meest klinisch geformuleerde collectie huidverzorging te bieden .” Het draait allemaal om "de kracht van resultaten op kantoor in de palm van je handen leggen." Jamie is niet alleen een totale BOSS, ze is ook een vrouw en moeder, dus wie kan ons beter tips geven over levenslessen, balans tussen werk en privé en schoonheid?! Bovendien is ze doodsbenauwd. Jamie deelt zoveel goede tips op de podcast, maar hier is een klein voorproefje van enkele van haar beste tips die je moet weten. 5 tips van Jamie O'Banion: ♡ over prioriteiten & risico Er is geen scenario waarin je een bepaald niveau van grootsheid kunt bereiken in wat je nastreeft als je niet bereid bent enig risico te tolereren. Als het allemaal gezegd en gedaan is, nemen we onze herinneringen en ervaringen met ons mee. Het is heerlijk als er een resultaat is dat monetair is, en dat is geweldig. Maar er zijn overwinningen. Er zijn verliezen. Als je niet, althans voor mij, gegrondvest bent op de dingen die echt belangrijk zijn, waai je als een blad in de wind. Omdat ik die prioriteiten heb in die volgorde van geloof, en gezin, en dan werken, als dat goed is, en dat is solide, en dat is dat al het andere stapsgewijs kan zijn. ♡ over geluk in je bedrijf Als u bijvoorbeeld een kookbedrijf begint en in gedachten dacht dat het de hele dag alleen maar koekjes zou versieren, dan realiseert u zich dat het eigenlijk mensen beheren, plannen, salarisadministratie, enz. is, dat u misschien niet het geluk hebt je dacht dat je eruit zou komen. Wat is je doel ermee? Is uw doel om het uit te besteden? Is je doel dat je gewoon graag in de keuken staat? Ik heb veel ondernemers hun passie zien volgen, maar dan opgebrand raken omdat ze beginnen te zeggen: “Wacht even. Ik geniet eigenlijk van het bakgedeelte, maar niet per se het runnen van het zakelijke gedeelte.” Als je geen interne passie en gedrevenheid hebt voor wat je doet, is er geen resultaat dat je de benzine geeft om door te gaan. ♡ tijd plannen met uw gezin Als je naar mijn agenda zou kijken, programmeer ik op tijd met mijn kinderen en man alsof het een bestuursvergadering is, want als je niet opzettelijk met je tijd omgaat, neem je altijd nog een vergadering, rek dan nog 15 minuten. Dan beginnen dingen kapot te gaan die je prioriteiten zijn, en ik heb ontdekt dat ik me daar vanbinnen niet zo goed voel. Je moet heel bewust omgaan met een-op-een tijd met de mensen van wie je houdt. op moeder schuld Het laat zien dat je je hart & prioriteiten op de juiste plaats hebt. Ik geloof dat iedereen een andere bandbreedte heeft. Als je iemand bent die die passie in je heeft, en je voelt dat je een betere moeder bent, een betere echtgenote als je die uitlaatklep kunt hebben, hoe dat er ook uitziet, dan is dat geweldig. Balans is geheel persoonlijk. Je moet dat definiëren, maar het is oké als je op sommige dagen het gevoel hebt dat je het verplettert op het werk, en soms verpletter je het thuis. Ik denk zolang als je in die zone bent. Als ik in de 'mom-zone' ben, ben ik volledig aanwezig met mijn kinderen. ♡ de sleutel tot een gelukkig, gezond huwelijk voor 2 ondernemers Weer samen tijd plannen. Een wederzijds respect voor elkaars levenskalender en probeer je relatie te zien als een H-frame-relatie. Twee stevige pilaren met elkaar verbonden door de middelste balk. Daar heb je het, een voorproefje van enkele van de tips die Jamie deelde in haar podcastaflevering. Zorg ervoor dat je de podcast bekijkt, want ze vertelt over haar fitness, dieet en ochtendroutines, plus nog meer zakelijk advies. Veel luisterplezier. x, lauryn + bekijk deze tips om een merk op te bouwen en een moeder te zijn. ++ zakelijk advies van David Meltzer. WINKEL DE POST: Schakel uw JavaScript in om inhoud te bekijken Het bericht5 tips van Jamie O'Banion over de balans tussen werk en gezin verscheen eerst op The Skinny Confidential .

%d bloggers liken dit: